Erster Entwurf
1-3 Tage
Bis Sie den ersten Entwurf nach unserer vor Ort Analyse in den Händen halten.
Diese Zahl basiert auf den Leistungsmetriken nach der Bereitstellung von Schlüsselprojekten in der DACH-Region.
Unterstützung
24/7
Support und Monitoring der Automatisierungen.
Stetige Verbesserung und Optimierung von Prozessen.
KI Erfahrung
4+
Jahre Erfahrung im KI- und Automatiesierungs- Bereich.
Wir waren und sind als Early Adopter am Zahn der Zeit.
Der Papierberg wächst:
Angebote schreiben, Rechnungen hinterherlaufen, Stundenzettel abtippen – das frisst Ihre Abende und Wochenenden.
Fachkräfte-Frust:
Gute Gesellen sind schwer zu finden. Und wenn sich mal einer bewirbt, schreckt ihn die veraltete Zettelwirtschaft ab. Die "Junga" wollen digital arbeiten, nicht mit Kohlepapier.
Organisations-Chaos:
"Wo war noch gleich der Zettel von Baustelle Müller?" Wenn Informationen fehlen, steht der Betrieb still. Das kostet Nerven und bares Geld.
Der PROFLOW Ansatz
Von der Strategie bis zur Umsetzung – Ihr digitaler Partner in jeder Phase.
#01.
Klare KI Roadmap, vom aktuellen Status zum Wunschzustand. Und noch weiter...
KI Strategie
Keiner mauert ohne Zeichnung. Wir erstellen Ihren "digitalen Bauplan": Wir prüfen Ihre Abläufe und klären, wo Sie Zeit und Geld verbrennen. Erst wenn die passende Strategie steht, setzen wir sie um.
#02.
Intelligente Helfer, die rund um die Uhr Routineaufgaben erledigen.
KI Agenten
Wir entwickeln intuitive, elegante Benutzererlebnisse, die den Erwartungen deutschsprachiger Zielgruppen entsprechen. Jeder Bildschirm ist auf Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Markenkonsistenz optimiert.
#03.
"Wie war das nochmal" ist ab sofort Geschichte
Custom Chatbots
Schluss mit ständigen Rückfragen wie "Chef, wo steht das im Plan?" oder langem Blättern in Ordnern. Wir laden Ihr gesamtes Wissen (Hersteller-PDFs, Montageanleitungen, Baustellen-Notizen usw.) in eine Datenbank. Ihre Mitarbeiter fragen einfach per Freitext nach und bekommen in Sekunden die korrekte technische Antwort .
#04.
Wir verbinden Ihre bestehende Systeme fest miteinander. Daten fließen automatisch von A nach B.
Prozess Automatisierung
Daten sollen fließen wie Wasser in der Leitung. Wir koppeln Webseite, Kalender und Rechnungssoftware. Anfragen landen automatisch im System, ohne dass Sie Daten von Zetteln in den PC übertragen müssen.
Wie wir arbeiten
Unser strukturierter, schrittweiser Ansatz gewährleistet Klarheit, Geschwindigkeit und messbare Ergebnisse in jeder Phase.
Schritt 1 >
Entdeckung
Wir nehmen uns mindestens eine Stunde vor Ort bei Ihnen Zeit, um Ihren Betrieb und Prozesse wirklich kennenzulernen.
Glas klares Verständnis der aktuellen Prozesse und Ziele.
Schritt 2 >
Planung
Basierend auf der Analyse leiten wir ein individuelles Konzept mit den effektivsten und nützlichsten nächsten Schritten ab.
Ein strukturierter Bauplan mit konkreten Handlungsempehlungen und ToDos.
Schritt 3 >
Entwicklung
Die neuen Prozesse und Systeme werden im engen Austausch mit Ihnen und ihren Mitarbeitern entwickelt und implementiert.
Hochwertige Lösungen, die basierend auf Live-Feedback und Testphasen optimiert wurden.
Schritt 4 >
Start + Schulung
Die beste Lösung bringt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Deshalb schulen wir Ihre Mitarbeiter auf die neuen digitalen Werkzeuge ein.
Ein reibungsloser Start, bei dem jeder Handgriff sitzt. Das Risiko ist minimiert und die Leistung sowie Nutzerzufriedenheit gewährleistet.
Das macht den unterschied
So liefern wir Qualität
Unsere Mission
Eine MIT Studie zeigte, dass 95 % aller KI-Versuche scheitern, weil Unternehmen auf generische „Chatbots“ setzen, die ihre Arbeitsabläufe nicht verstehen. (und nur unnötig Geld kosten)
Wir filtern den Lärm heraus und implementieren genau die Systeme, die Ihren Betrieb sofort effizienter machen.
Lernende Systeme
Damit KI gewinnbringend eingesetzt werden kann, muss sie sich auf Ihr Unternehmen anpassen. Unsere Systeme lernen ihre Sprache, Abläufe und werden jede Woche präziser.
Maßanfertigung
Man kann ihren Betrieb umbiegen, damit er zur Software passt. Oder man macht's wie wir, und gießt die Automatisierungen in genau ihre Abläufe und bestehende Software.
Vor Ort Ansprechpartner
Ja, richtig gelesen. Wir schätzen den persönlichen vor Ort Kontakt sehr und führen deshalb die Prozess Analysen und Mitarbeiter Schulungen bei Ihnen im Unternehmen durch.
Über uns
In einem Bereich, den es in der Form erst seit wenigen Jahren gibt, ist es schwierig sonderlich viel Erfahrung vorzuweisen. Eigentlich. Weil wir bereits als Early Adopter von Anfang jedes Tool auf Herz und Nieren prüfen. Dadurch können wir gefiltert nur die Tools an unsere Kunden weitergeben, die sich auch wirklich bewährt haben.
Lohnt sich das überhaupt für meinen kleinen Betrieb (5-10 Mann)?
Gerade dann! In großen Firmen gibt es Sekretärinnen und Buchhalter. In kleinen Betrieben bleibt der Papierkram oft am Chef oder der Partnerin hängen. Unsere Automatisierung ist quasi die günstigste Bürokraft, die Sie je eingestellt haben. Sie rechnet sich oft schon ab wenigen Stunden Zeitersparnis pro Woche.
In welchen Branchen arbeiten Sie?
Wir sind zu 100 % auf das Handwerk spezialisiert. Egal ob SHK, Elektro, Dachdecker, Tischler oder Bau – wir decken alle Gewerke ab.
Meine Mitarbeiter sind Handwerker, keine IT-ler. Kommen die damit klar?
Ganz klares Ja. Wer WhatsApp bedienen kann, kann auch unsere Lösungen bedienen. Außerdem werden Ihre Mitarbeiter nach der Implementierung auf die ggf. neuen Tools und Prozesse
Muss ich meinen Betrieb für die Einrichtung tagelang schließen?
Nein. Wir arbeiten während alles ganz normal weiterläuft ohne dass Ihr Betrieb es merkt. Die Einrichtung passiert im Hintergrund. Wir stellen erst um, wenn alles getestet ist. Ihr Tagesgeschäft läuft ganz normal weiter – nur plötzlich viel flüssiger.
Was ist mit meinen Daten? Liegt das alles unsicher in der Cloud?
Datensicherheit ist für uns als deutscher Partner das A und O. Wir nutzen DSGVO-konforme Lösungen und sichern Ihre Daten mehrfach ab.
Was kostet der Spaß?
Wir verkaufen keine Pauschal-Pakete von der Stange, sondern genau das, was Sie brauchen. Nach unserer kostenlosen Potenzialanalyse erhalten Sie ein Festpreis-Angebot. Aber die wichtigere Frage ist: Was kostet es Sie, nichts zu tun? Jede Stunde Büroarbeit, die Sie nicht fakturieren können, kostet Sie bares Geld.
Und wenn mal was klemmt? Lande ich dann in einer Warteschleife?
Nein. Wir sitzen in Bamberg, nicht in einem Callcenter in Übersee. Wenn es brennt, rufen Sie uns an oder wir kommen vorbei. Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb und Ihre Installation kennt. Wir lassen Sie nach der Einrichtung nicht allein.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Die meisten Projekte dauern je nach Umfang und Komplexität 4-12 Wochen. Nach dem anfänglichen Discovery-Workshop erstellen wir einen realistischen Zeitplan.
Können wir klein anfangen?
Ja. Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen. Deshalb bieten wir Einstiegspakete an, um die Zusammenarbeit zu testen. Wir müssen nicht sofort das ganze Rad neu erfinden. Wir starten dort, wo der Schuh am meisten drückt, lösen das Problem und entscheiden dann gemeinsam über die nächsten Schritte.
Digitale Lösungen. Echte Wirkung.
Wir helfen Ihnen gerne – egal ob Sie bereit sind zu starten oder nur Ideen erkunden.
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